Privacy Statement AG Hendriks Advocatuur

 

Algemeen

 

AG Hendriks Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens AG Hendriks Advocatuur verwerkt.

 

Verwerkingsantwoordelijke en communicatie

AG Hendriks Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor eventueel aan u voor te leggen evaluatie van onze dienstverlening schakelt AG Hendriks Advocatuur veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie van AG Hendriks Advocatuur.

 

Doel verwerking persoonsgegevens

 

AG Hendriks Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden: 
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst           
  en het voeren van (gerechtelijke) procedures 
- het innen van declaraties
- advisering, bemiddeling en verwijzing
- voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
- marketing- en communicatieactiviteiten
- werving en selectie (sollicitatie)

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan uw identiteit kan worden herleid, zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. AG Hendriks Advocatuur verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt: 
    • Cliënten en relaties
        ◦ Contactgegevens van de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordigers, zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, titel of functie, adres, woonplaats, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer;
        ◦ Gegevens in het kader van het cliëntonderzoek onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”) waaronder naam,  geboortedatum, geboorteplaats, kopie van het ID-bewijs zonder BSN-nummer, gegevens van het ID-bewijs;
        ◦ Gegevens in het kader van UBO-registratie/legalisaties: volledige kopie ID-bewijs inclusief BSN-nummer.
        ◦ Overige gegevens al naar gelang de inhoud van de werkzaamheden, zoals burgerlijke staat, persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt, persoonsgegevens waar religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken of gegevens over gezondheid;
        ◦ Gegevens met het oog op het berekenen of het vastleggen van declaraties, het doen van betalingen en innen van vorderingen, zoals NAW-gegevens en rekeningnummer;
        ◦ Wanneer u ons een e-mail stuurt, kunnen wij ook informatie uit de e-mailhandtekening en informatie uit de e-mail zelf verwerken voor zover daar persoonsgegevens in zijn opgenomen.
    • Bezoekers van de Website
        ◦ IP-adres, cookies, die bijvoorbeeld het klikgedrag en zoekgedrag van de bezoeker vastleggen.
    • Leveranciers
        ◦ Naam, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt AG Hendriks Advocatuur omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

 

Grondslag verwerking persoonsgegevens

AG Hendriks Advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG: 
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- gerechtvaardigd belang

 

Delen van persoonsgegevens met derden 

AG Hendriks Advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van AG Hendriks Advocatuur, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. 
Daarnaast kan AG Hendriks Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van AG Hendriks Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door AG Hendriks Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, of een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

 

Beveiliging persoonsgegevens

AG Hendriks Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval AG Hendriks Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal AG Hendriks Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens

AG Hendriks Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. 

AG Hendriks Advocatuur verwijdert de gegevens nadat de bewaartermijn op grond van toepasselijke gedrags- en beroepsregels is verstreken, dan wel -als die er niet zijn-, uiterlijk twee jaren na de beëindiging van de behandeling van de zaak. Dit is anders wanneer wij op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.

 

Privacyrechten van betrokkenen 

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij AG Hendriks Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: 

 

AG Hendriks Advocatuur
Postbus 25025
3001 HA Rotterdam

 

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. AG Hendriks Advocatuur neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

 

Gebruik social media 

Op de website(s) van AG Hendriks Advocatuur zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. AG Hendriks Advocatuur houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

 

Statistieken en cookies 

AG Hendriks Advocatuur houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door AG Hendriks Advocatuur verkocht aan derden. 

Teneinde het gebruiksgemak van de website(s) van AG Hendriks Advocatuur te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van AG Hendriks Advocatuur op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website(s) kan beperken. 

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog of forum op de website van AG Hendriks Advocatuur kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Privacy rechten van betrokkenen’. AG Hendriks Advocatuur is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog of forum te verwijderen. In een reactie op uw voornoemde verzoek geeft AG Hendriks Advocatuur dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.

 

Aanpassing privacy statement

AG Hendriks Advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website www.hendriksadvocatuur.nl.

 

Vragen & Contact  

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met AG Hendriks Advocatuur, Postbus 25025, 3001 HA Rotterdam.

Dit privacy statement is op d.d. 25 februari 2025 vastgesteld.